Ved 96 ulike anledninger har Bergen kommune benyttet seg av overnattingsavtalene de har med fem ulike hoteller utenfor Bergen.
Hotellene kan ligge inntil cirka 150 kilometer fra rådhuset i bil, eller tre timer fra Bergen stasjon med tog.
Avtalene kommunen har inngått spriker i pris. For å oppnå konkurranse i to ulike prisklasser, er hotell-avtalene delt i en A- og B-kategori.
A-hotellene krever kommunen at skal ha enkeltrom og fellesarealer av høy kvalitet. I tillegg skal disse ha innendørs svømmebasseng.
B-hotellene trenger ikke ha svømmebasseng, og må kun ha enkeltrom og fellesarealer av «god» kvalitet.
Av forhandlingshensyn har kommunen nektet å oppgi hva de betaler for de ulike hotellene. I den dyreste kategorien har de imidlertid inngått avtaler med Fleischers hotell på Voss og Solstrand Hotel og Bad på Os.
På hotellenes nettsteder oppgir Solstrand betydelig høyere priser for alminnelige overnattinger enn det Fleischers gjør.
Solstrand soleklar favoritt
B-hotellene er Thon Hotel Sandven i Norheimsund, Norways Best i Myrkdalen og Vøringsfoss hotell i Eidfjord.
Det er ikke noen klare retningslinjer for hvilke hoteller som skal benyttes til hva.
Ifølge innkjøpssjef Birgitte Gullestad i Bergen kommune er det opp til den som bestiller å vurdere hva som passer for deres arrangement.
BA har gått gjennom alle hotellovernattingene til kommunen som var regnskapsført per 30. november 2022.
Den inneholder blant annet ikke ledersamlingen BA omtalte tidligere i høstsom ble lagt til Solstrand 16. og 17. november, fordi denne ikke var bokført i regnskapet ennå 30. november.
De fleste er i forbindelse med fagsamlinger, ledersamlinger, seminarer, planleggingsdager eller nettverksmøter.
Felles for dem er at det åpenbart stort sett passer best å benytte de dyreste hotellavtalene.
Viser til nærhet og reisekostnader
Av 96 samlinger i oversikten BA har fått, har 82 av dem funnet sted på et av de to hotellene i den dyreste kategorien.
Flertallet av samlingene har funnet sted på det luksuriøse spahotellet på Solstrand. Per oktober var det brukt 3,5 millioner kroner på overnattinger på Solstrand i 2022.
– Det kan være ulike grunner til at man oftest velger Solstrand, men avstand og tilgjengelighet er nok viktig, sier kommunaldirektør Trine Samuelsberg.
Hotellene Bergen har avtale med skal ligge utenfor bykjernen, men ikke lenger borte enn at reisetiden holdes nede.
– Møtefasilitetene har noe å si. Og så har man bygget opp erfaring over flere år som spiller inn på hva man velger, sier kommunaldirektøren.
Hun påpeker at både Solstrand og Fleischers – de to dyreste hotellene – kan være lettere å reise til enn de billigere hotellene i Myrkdalen, Norheimsund og Eidfjord.
– Det er også lavere reisekostnader sammenlignet med alternativene som ligger lenger borte.
– Gir bedre tjenester
– Er det slik at de dyreste hotellene ikke nødvendigvis er de dyreste å benytte likevel da?
– Jeg har ikke undersøkt hva togbillettene eller andre reisealternativer koster. Men det er en totalitet som skal vurderes. Hvor mye tid man får til å jobbe med det man er der for, og hvor mye tid og penger man skal investere.
– Hvorfor benytter man bare hoteller utenfor Bergen?
– Når man reiser bort sammen er man også mer sammen. På den måten investerer man både i det faglige og det sosiale. Hadde man vært i Bergen blir det fort til at folk drar hjem eller gjør andre ting på ettermiddagene, svarer Samuelsberg.
– Hva slags type samlinger er det man typisk benytter disse overnattingsavtalene til?
– Basert på mine erfaringer er det arbeidsplasser, enten administrative eller offentlige tjenester, som reiser for å fordype seg i faglige tema. Det kan lages planer, implementeres verdiarbeid, jobbes med etikk. Det er et tiltak som skal styrke arbeidsmiljøet og styrke oss i arbeidet vi gjør ut mot innbyggerne i kommunen, sier kommunaldirektøren, og understreker at hun svarer på generelt grunnlag.