Frågan är – är er verksamhet redo?
Direktivet innebär att arbetsgivare behöver bli betydligt mer transparenta i hur löner sätts och säkerställa att det finns tydliga, jämförbara och rättvisa strukturer. För vissa kan det handla om att justera det som redan finns på plats. Medan det för andra innebär ett större förändringsarbete.
Inom besöksnäringen blir detta särskilt aktuellt. Branschen präglas av stor variation – från hotell, restaurang och camping till upplevelseföretag, transport och eventverksamhet. Här är det vanligt med många olika anställningsformer. Såsom säsongsanställningar, visstids- och behovsanställningar, deltider och extraarbete. Dessutom kombineras ofta olika roller – en medarbetare kan ena dagen arbeta i receptionen och nästa dag i serveringen eller med aktiviteter.
Denna flexibilitet är en styrka i gästmötet, men kan också göra det mer komplext att säkerställa konsekvent och jämförbar lönebildning. Hur jämför man roller som delvis överlappar? Hur säkerställer man rättvisa mellan fast personal och säsongsanställda? Och hur hanterar man skillnader mellan olika destinationer och enheter inom samma kedja?
Ställer högre krav på transparens
Samtidigt gäller delar av direktivet alla arbetsgivare, oavsett storlek eller bolagsform. Redan i rekryteringsskedet ställs nya krav – till exempel att lön eller löneintervall ska framgå i platsannonser. I en bransch där många rekryteringar sker snabbt inför säsong och där konkurrensen om arbetskraft är hög, blir detta en viktig förändring.
Medarbetare ska dessutom ha rätt att få insyn i hur de ligger till lönemässigt i relation till andra i likvärdiga roller. För verksamheter där teamen är stora, personalomsättningen hög och många är i början av sin karriär, ställer det ökade krav på tydlig kommunikation och struktur.
En viktig grund i detta arbete är lönekartläggningen, som redan idag är ett lagkrav att genomföra årligen. Det är inget nytt i sig. Men direktivet kommer att ställa högre krav på kvalitet, uppföljning och transparens.
Frågan kan inte prioriteras bort
För besöksnäringen innebär det att gå från en mer praktisk och ibland situationsanpassad lönehantering till en mer systematisk och dokumenterad process.
Har ni en väl fungerande lönekartläggning på plats har ni redan kommit en bra bit på vägen. Samtidigt ser vi på Grant Thornton att många organisationer i branschen arbetar på olika sätt. Vissa har en strukturerad process kopplad till kollektivavtal och tydliga roller, medan andra har mer kvar att utveckla.
Det som förändras nu är att regelefterlevnaden får större tyngd. Med direktivet följer ökade krav, men också tydligare konsekvenser i form av sanktioner, skadestånd och viten om kraven inte uppfylls. Det gör att frågan inte längre kan prioriteras bort eller skjutas på framtiden. Oavsett om man driver en enskild restaurang, ett destinationsbolag eller en större hotellkedja.
Varumärke och förtroende är avgörande
Men det här handlar inte bara om att undvika risker. Besöksnäringen är en av de mest personalintensiva branscherna, där medarbetarupplevelsen direkt påverkar gästupplevelsen. Organisationer som arbetar aktivt med transparens, rättvisa och jämställdhet stärker sitt arbetsgivarvarumärke. Vilket i sin tur bidrar till att attrahera och behålla kompetens i en bransch där rekryteringsutmaningar är välkända.
Framöver kommer delar av informationen dessutom att rapporteras in till DO (Diskrimineringsombudsmannen) och i vissa fall bli offentlig. Vilket ytterligare ökar vikten av att ha ordning och reda – inte minst i en bransch där varumärke och förtroende är avgörande.
Frågorna är många, men man behöver inte göra resan själv. Med rätt stöd kan arbetet bli både strukturerat, effektivt och värdeskapande.
Grant Thornton erbjuder hjälp
Vi på Grant Thornton bistår gärna med rådgivning och vägledning, erbjuder webinarier för den som vill fördjupa sig ytterligare samt stöd kring lönetransparensdirektivets innebörd och lönekartläggning. För våra befintliga lönekunder kan detta även integreras som en naturlig del av vårt erbjudande.
Tveka inte att höra av er till Pernilla Broberg om ni vill veta mer om hur ni kan förbereda er verksamhet inför kommande lagkrav.
